Una de las dudas más comunes que tienen las personas que se nos acercan para tomar nuestros servicios es: Cuáles son los requisitos creacion empresas en USA y qué tan complicados de reunir son siendo extranjero y no residente del país. Realmente los requisitos son muy sencillos, sin embargo, hay muchos mitos alrededor de este tema impulsados, inclusive, por muchas empresas que se dedican a la creación de empresas en USA, pero no tienen experiencia en realizar este trámite a extranjeros no residentes, por lo que empezaremos primero a listar cuáles no son requisitos y que muchas de estas empresas suelen pedir, haciéndote perder tiempo y dinero para luego, sí listarte los únicos requisitos que vas a necesitar, como extranjero, para crear una empresa en USA conforme a todos los requerimientos legales y fiscales.
Requisitos Creación Empresas en USA: cuáles NO son
Visa Americana: Este es un requisito migratorio, no de creación de empresas. Puedes necesitar algún tipo de visa si deseas entrar al país, sin embargo, no es necesario a efecto de crear y operar efectivamente una empresa en USA, ya que esto puede hacerse 100% desde el extranjero, dependiendo del rubro al que te dediques.
Socio residente: Esta es una de las ideas más comunes, inclusive entre personas que ya cuentan con empresas en USA y cuentan con socios residentes, sin embargo, en los Estados Unidos se pueden crear empresas donde el único miembro es no residente, todos sus miembros son no residentes, o una mezcla entre residentes y no residentes. La forma jurídica de la empresa, como una corporation, puede influir en la regulación de la venta de participaciones, la cual suele estar establecida en el Acuerdo Operativo.
ITIN: Es el Individual Taxpayer Identification Number, y es el número de identificación fiscal personal para los no residentes. Este es un requisito para hacer declaraciones de impuestos, mas no para la creación de una empresa. En Easy Business Solutions, incluimos el trámite de este documento junto con la primera declaración fiscal de nuestros clientes, sin costo adicional. Ahora, si ya cuentas con este documento, el tiempo de creación de una nueva empresa en USA baja de 15-20 días hábiles a no más de 5 días hábiles. Además, quienes cuentan con número de seguro social pueden acceder a procesos más rápidos para obtener el EIN.
Abrir oficinas físicas: Dependiendo del tipo de negocio que desees desarrollar, el contar con oficinas físicas no es requisito, ya que una empresa estadounidense puede ser creada, operada y administrada de manera efectiva, cumpliendo todos los requisitos legales y fiscales, desde el extranjero. Ahora, si deseas importar alimentos o bebidas alcohólicas, tu empresa va a requerir un responsable dentro del territorio. Puede ser vía una oficina física propia o a través de la contratación de un servicio denominado US Agent, quien sería el responsable ante el estado, de cualquier inconveniente sanitario producido por el producto que vendes en USA. Para conocer los requisitos de permisos y licencias necesarios según el tipo de actividad y estado, es recomendable consultar la secretaría de estado correspondiente.
Contratar personas dentro del país: Una de las ventajas de no residir dentro de EEUU, es que puedes contratar personal para que labore de manera remota, desde un país donde los costos laborales siempre van a ser mucho más bajos que en USA.
Viajar para abrir una cuenta bancaria: Hay bancos digitales que permiten crear cuentas bancarias empresariales desde el extranjero, sin embargo, en Easy Business Solutions, contamos con un servicio exclusivo de apertura de cuentas bancarias con Bank of America, vía videollamada. Puedes conocer más detalles visitando nuestro artículo: Bank of America para Extranjeros: Abre tu Cuenta Personal o Comercial 100% Online. La apertura de una cuenta bancaria es fundamental para el financiamiento del negocio, ya que facilita la obtención de fondos, préstamos y la gestión de inversiones.
En cuanto a la dirección dentro de USA, estados como Florida y Delaware son populares para la creación de empresas debido a sus ventajas legales y fiscales. Es importante consultar el sitio web oficial del estado donde se desea registrar la empresa para conocer los requisitos específicos.
Nuevamente, te confirmamos que todo lo listado arriba NO son requisitos. Si buscando proveedores para contratar el servicio de creación de empresas te piden alguno de estos, nuestra recomendación sincera es: busca otro proveedor.
En la mayoría de los casos, no se requieren permisos o licencias adicionales para la creación inicial de la empresa, pero sí pueden ser necesarios para operar legalmente según la actividad y el estado.
Ahora, te listamos cuáles SÍ son los requisitos para crear una empresa en los Estados Unidos para extranjeros no residentes.
Requisitos Creación Empresas en USA: Cuáles SÍ son
A continuación te listamos los requisitos que sí vas a necesitar para poder dar de alta una empresa en los Estados Unidos siendo extranjero no residente de este país:
- Dos identificaciones oficiales: Una de estas identificaciones ha de ser el pasaporte vigente.
- Dirección dentro de USA: que puede ser tuya o de algún conocido o familiar. Si no cuentas con una, puedes contratarla con proveedores como Easy Business Solutions. Algunos estados permiten crear una empresa utilizando una dirección fuera de su jurisdicción. Por ejemplo: puedes crear una empresa en TX utilizando una dirección de FL. Así que si cuentas con alguna persona de confianza o un inmueble en este país en otro estado distinto al que seleccionaste para registrar tu empresa en USA, es muy probable que puedas utilizar esta dirección para dar de alta tu empresa. Sin embargo, nuestra sugerencia es que, como tanto el banco, como el IRS, como otras instituciones y empresas te van a estar enviando correspondencia con información sensible, siempre es mejor mantener la privacidad de esta información contratando una dirección exclusiva para ti.
- Llenar un formulario: De esta manera, tu prestador de servicio puede levantar toda la información necesaria para el registro de tu empresa, y la generación de los documentos que la conforman. En estos formularios usualmente se solicitan datos tales como varias opciones de nombre para tu empresa, el nombre y porcentaje de propiedad de los miembros, sus direcciones de residencia, entre otros.
Y sí, eso es todo lo que se necesita. Una vez consignados, en un máximo de unos 20 días hábiles, estarás recibiendo todos los documentos que conforman tu empresa en USA, los cuales puedes consultar para conocer con más detalle en otro artículo de nuestro blog que hemos titulado: Documentos esenciales que conforman una empresa en USA: Lo que Debes Saber.
Recuerda que elegir la forma jurídica adecuada, como una LLC o una Corporation (por ejemplo, una C-Corp), es fundamental según las necesidades y objetivos de tu negocio. La forma legal impacta en aspectos fiscales, de responsabilidad y operación. Más abajo, estaremos explicando un poco más sobre esto.
Ahora que sabes cuáles son los requisitos para crear una empresa en los Estados Unidos siendo extranjero, puedes consultar nuestros planes de creación de empresas haciendo clic en el siguiente botón:
Estructuras empresariales en Estados Unidos
Al momento de crear una empresa en Estados Unidos, es fundamental elegir la estructura empresarial que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos. Las opciones más populares entre los emprendedores son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y la Corporación (C-Corp). Cada una de estas estructuras ofrece ventajas específicas en cuanto a responsabilidad limitada, impuestos, flexibilidad y facilidad para atraer inversionistas.
La LLC es una de las formas más elegidas por quienes buscan responsabilidad limitada y una estructura flexible, ya que protege el patrimonio personal de los propietarios y permite una gestión sencilla. Por otro lado, la Corporación (C-Corp) es ideal para quienes planean buscar inversionistas o emitir acciones, ya que ofrece una estructura más formal y facilita la expansión.
Antes de tomar una decisión, es importante analizar el modelo de negocio, el número de propietarios, la necesidad de atraer inversionistas y las implicaciones fiscales de cada estructura. Elegir la opción adecuada puede marcar la diferencia en el éxito y crecimiento de tu empresa en Estados Unidos.
Puedes aprender más sobre qué estructura legal le conviene a tu emprendimiento en USA en este artículo: LLC vs. Corporación: ¿Cuál es la mejor opción para tu negocio en EE.UU.?
Apertura de una cuenta bancaria comercial
Uno de los pasos clave para operar una empresa en Estados Unidos es la apertura de una cuenta bancaria comercial. Esta cuenta es esencial para separar las finanzas de la empresa. Una empresa sin cuenta bancaria, no es más que un conjunto de documentos que le impiden operar comercialmente, es decir, generar ingresos.
Para abrir una cuenta bancaria comercial, necesitarás presentar documentos como el número de identificación fiscal de la empresa (Employer Identification Number, EIN), los estatutos de la empresa y los documentos de identidad de los miembros. En algunos casos muy específicos y escasos, si tu tipo de negocio requiere de alguna licencia, también puede que se te solicite al momento de la apertura. Es recomendable comparar los servicios y comisiones de diferentes bancos, ya que cada uno ofrece opciones distintas que pueden ajustarse mejor a las necesidades de tu empresa.
Contar con una cuenta bancaria comercial no solo aporta profesionalismo y confianza ante clientes y proveedores, sino que también es un requisito para acceder a servicios financieros, procesar pagos y cumplir con las regulaciones del gobierno de Estados Unidos. Si eres extranjero o no residente, existen bancos y servicios especializados que facilitan este proceso de manera remota, como los que ofrece Easy Business Solutions.
Todos nuestros planes de creación de empresa incluyen cuenta bancaria empresarial en bancos digitales, como Mercury Bank, sin embargo, en caso de que desees una cuenta bancaria personal o empresarial en un banco tradicional, también es posible hacerlo 100% online. Conoce cómo te podemos ayudar a aperturar tu cuenta bancaria en USA con un banco tradicional, sin viajar, haciendo clic aquí.
Cumplimiento de la normativa estadounidense
El cumplimiento de la normativa estadounidense es un aspecto esencial para cualquier empresa que desee operar de manera legal y exitosa en Estados Unidos. Esto implica respetar las leyes y regulaciones federales, estatales y locales, que abarcan desde el pago de impuestos hasta la seguridad laboral y la protección ambiental.
El gobierno de Estados Unidos, a través de entidades como la Small Business Administration (SBA), ofrece recursos, guías y programas de ayuda para que los empresarios comprendan y cumplan con sus obligaciones legales. Es fundamental mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación y contar con el apoyo de un abogado o un experto en cumplimiento normativo para evitar sanciones y asegurar el correcto funcionamiento de la empresa.
Cumplir con la normativa no solo protege a la empresa de posibles multas, sino que también genera confianza entre clientes, socios e inversionistas, fortaleciendo la reputación y el crecimiento del negocio en el mercado estadounidense.
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Conclusión: Ventajas de crear una empresa en USA
Crear una empresa en Estados Unidos abre la puerta a un mundo de oportunidades para los emprendedores. El país cuenta con uno de los mercados más grandes y dinámicos del mundo, lo que permite acceder a una amplia base de clientes y a un entorno de negocios altamente competitivo. Además, la economía estadounidense se caracteriza por su estabilidad, infraestructura avanzada y un marco legal que protege la propiedad intelectual y fomenta la innovación.
Otra de las grandes ventajas es la flexibilidad en la estructura de la empresa, permitiendo adaptarse a diferentes modelos de negocio y facilitar la expansión internacional. Estados Unidos también ofrece acceso a capital de inversión, programas de apoyo para emprendedores y una red de servicios profesionales que facilitan la creación y el crecimiento de empresas.
La presencia en el mercado estadounidense puede ser un factor clave para el éxito global de tu empresa, brindando prestigio, acceso a nuevas oportunidades y la posibilidad de escalar tu negocio a nivel internacional. Por todas estas razones, crear una empresa en Estados Unidos es una excelente decisión para quienes buscan crecer y consolidar su presencia en el mundo de los negocios.
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