Esta guía está dirigida a emprendedores y empresarios internacionales interesados en expandir sus negocios a Estados Unidos. Si buscas aprovechar las oportunidades del mercado estadounidense, entender cómo crear una LLC en USA es fundamental para proteger tu patrimonio, optimizar tu carga fiscal y operar de manera profesional. La relevancia de este tema radica en que la estructura de la LLC ofrece ventajas únicas de protección legal y flexibilidad, lo que la convierte en una de las opciones más atractivas para quienes desean establecer o expandir su empresa en Estados Unidos.
Antes de entrar en los pasos específicos, es importante comprender cómo se compara la LLC con otras estructuras empresariales en Estados Unidos. Las principales formas jurídicas son la LLC (Limited Liability Company), la Corp (Corporation, que puede ser C-Corp o S-Corp) y las sociedades (como la Partnership). La LLC combina la protección de responsabilidad limitada de una corporación con la flexibilidad fiscal y de gestión de una sociedad, mientras que la Corp suele estar sujeta a una estructura más rígida y a una doble imposición fiscal en el caso de la C-Corp. Por su parte, las sociedades colectivas no ofrecen la misma protección de responsabilidad para los propietarios. Por ello, la LLC es una opción intermedia ideal para quienes buscan protección, flexibilidad y facilidad de gestión.
Qué es una LLC y cómo funciona
Una LLC, o compañía de responsabilidad limitada, es una estructura empresarial muy popular en Estados Unidos por la seguridad y flexibilidad que ofrece a los emprendedores. Al crear una LLC, los miembros o propietarios obtienen protección de responsabilidad limitada, lo que significa que sus activos personales están separados de los activos y deudas de la empresa. Esta separación protege a los dueños frente a posibles obligaciones legales o financieras que pueda enfrentar el negocio. Es fundamental considerar que las leyes estatales ofrecen diferentes niveles de protección jurídica, por lo que analizar el marco legal del estado donde se formará la LLC es clave para asegurar la mejor protección y cumplimiento.
En los estados donde se constituye, la LLC funciona como una entidad independiente, capaz de celebrar contratos, poseer propiedades y operar bajo su propio nombre. Los miembros de la LLC pueden ser personas físicas o jurídicas, y la gestión puede ser llevada a cabo por los propios miembros o por gerentes designados. Esta estructura es ideal para quienes buscan iniciar un negocio en Estados Unidos con un alto nivel de protección y una administración sencilla, ya que las regulaciones permiten adaptar la LLC a las necesidades de cada empresa y sus propietarios.
Ventajas de crear una LLC en Estados Unidos
Crear una LLC en Estados Unidos ofrece múltiples ventajas para emprendedores de cualquier país. A continuación, se presentan los beneficios clave de esta estructura:
Protección de responsabilidad
- La responsabilidad limitada protege el patrimonio personal de los miembros frente a las deudas y obligaciones de la empresa.
Flexibilidad de gestión
- Permite flexibilidad en la gestión y en la distribución de beneficios, permitiendo que los miembros decidan cómo organizar la administración y el reparto de utilidades.
Ventajas fiscales
- La LLC no paga impuesto sobre la renta a nivel empresarial, sino que los ingresos y gastos se transfieren a los miembros, quienes los reportan en sus declaraciones personales. Esto puede significar un ahorro importante en impuestos, dependiendo de la situación de cada propietario.
Propiedad extranjera
- La LLC puede ser propiedad de extranjeros, lo que facilita la expansión de negocios y el acceso a clientes en todo el país.
Oportunidades de crecimiento
- La creación de una LLC en Estados Unidos abre la puerta a oportunidades de crecimiento, acceso a mercados internacionales y una imagen profesional ante socios y clientes.
Antes de decidir en qué estado crear la LLC, es recomendable revisar los datos comparativos sobre regulaciones, privacidad y condiciones fiscales de los diferentes estados para tomar una decisión informada.
Ahora que conoces las ventajas, veamos los requisitos para registrar una LLC.
Requisitos para registrar una LLC
Para registrar una LLC en Estados Unidos, es fundamental cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos. A continuación, se detallan los principales requisitos:
Elección del nombre
- Elegir un nombre único para la empresa, que no esté registrado por otra entidad en el estado seleccionado.
Designación de agente registrado
- Designar un agente registrado, quien será responsable de recibir notificaciones legales y oficiales en nombre de la LLC.
Presentación de artículos de organización
- Presentar los artículos de organización ante el secretario de estado correspondiente. Este documento formaliza la creación de la LLC.
Obtención de EIN
- Obtener un número de identificación del empleador (EIN), que servirá para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria comercial a nombre de la empresa.
Cada estado puede tener requisitos adicionales, por lo que es importante informarse sobre las regulaciones específicas del lugar donde se desea constituir la LLC y asegurarse de cumplir con todos los pasos para que el proceso sea exitoso.
Si deseas saber si reúnes los requisitos para crear una LLC en USA, visita nuestro artículo: Cuáles son los requisitos para crear una empresa en USA.
Ahora que conoces los requisitos, revisemos los documentos necesarios para el proceso.
Documentos necesarios
Al crear una LLC en Estados Unidos, es imprescindible reunir y presentar ciertos documentos clave. Estos documentos no solo son necesarios para el registro inicial, sino que también son importantes para mantener la transparencia y la protección legal de la empresa a lo largo del tiempo.
Artículos de organización
- Documento principal que se presenta ante el secretario de estado y contiene información esencial como el nombre de la empresa, dirección principal y propósito de la LLC.
Acuerdo operativo (Operating Agreement)
- Documento que establece la estructura interna, los derechos y obligaciones de los miembros, y las reglas de gestión de la empresa. El Operating Agreement es un contrato interno que define cómo se manejará la LLC, la distribución de ganancias y la resolución de disputas. Aunque no es obligatorio en todos los estados, es altamente recomendable para fortalecer la protección legal y la claridad en la gestión.
Identificación de miembros
- Documentos que acreditan la identidad de los miembros o propietarios, lo que ayuda a verificar la propiedad y la administración de la LLC.
Contar con la documentación adecuada desde el inicio facilita la gestión y el cumplimiento de las obligaciones legales en Estados Unidos. En este artículo te listamos todos los documentos que conforman tu LLC en los Estados Unidos: Documentos esenciales que conforman una empresa en USA: Lo que Debes Saber.
Con los documentos listos, el siguiente paso es planificar y preparar la creación de tu LLC.
Planificación y preparación
La planificación y preparación son etapas esenciales para crear una LLC en Estados Unidos de manera exitosa. Antes de iniciar el proceso, es recomendable seguir estos pasos:
Investigación de regulaciones
- Investigar las regulaciones y requisitos específicos del estado donde se desea constituir la empresa, ya que cada estado puede tener normativas particulares.
Definición de estructura
- Definir la estructura de la LLC, decidir quién será el agente registrado y preparar un acuerdo operativo claro.
Preparación de documentos
- Organizar toda la documentación necesaria para el registro y funcionamiento de la empresa.
Plan de gestión
- Establecer un plan para la gestión y el crecimiento del negocio, anticipando posibles desafíos y cumpliendo con los requisitos legales desde el principio.
Al anticipar posibles desafíos y cumplir con los requisitos legales desde el principio, se agiliza el proceso de creación de la LLC y se sientan las bases para una empresa sólida y bien posicionada en el mercado estadounidense.
Ahora que tienes una base sólida, avancemos a los pasos específicos para crear tu LLC.
Cómo crear una LLC en USA: pasos para crear una LLC en USA
A continuación, te presentamos los pasos principales agrupados en bloques temáticos para facilitar el proceso:
Pasos legales
- Elegir el Nombre de Tu LLC
- El nombre de tu LLC debe ser único en el estado donde te registres.
- Verifica la disponibilidad a través de la Secretaría de Estado o la agencia correspondiente.
- Incluye «LLC», «L.L.C.», «Limited Liability Company», o cualquier variación legal en el nombre de tu empresa.
- Diferencia entre el nombre de la LLC y la marca de tus productos o servicios. El registro de marca es un proceso distinto.
- Escoger un estado
- La elección del estado puede optimizar tus costos operativos y fiscales.
- Considera la conexión de tu empresa con el estado (oficina, almacén, actividades comerciales).
- Estados como Florida, Texas, Nevada, Delaware y Nuevo México ofrecen ventajas fiscales y de privacidad.
- Consulta nuestro artículo: Cómo elegir el mejor estado para tu LLC en EE.UU.
- Designar un Agente Registrado
- El agente registrado acepta documentos legales en nombre de tu LLC.
- Debe tener una dirección física en el estado de registro.
- Puede ser una persona física (con número de seguro social) o una empresa de servicios.
- Obtener dirección física
- Es requisito tener una dirección física en EE. UU. para registrar la empresa.
- Algunos estados permiten direcciones foráneas.
- No se aceptan direcciones PO Box.
- Si usas la dirección de un tercero, asegúrate de que sea de confianza y esté disponible para recibir correspondencia.
- Presentar los Artículos de Organización
- Prepara y presenta los «Articles of Organization» ante la oficina del Secretario de Estado.
- Incluye nombre de la LLC, dirección principal, nombre y dirección del agente registrado, y duración de la LLC.
- La presentación de este documento es el paso clave para constituir una LLC legalmente.
- Crear un Operating Agreement
- Aunque no es obligatorio en todos los estados, es altamente recomendado.
- Define cómo se maneja la LLC, roles de los miembros, distribución de ganancias y resolución de disputas.
- El Operating Agreement ayuda a mantener la separación entre los miembros y la LLC, crucial para la protección de responsabilidad limitada.
- Más detalles en: El Papel del Operating Agreement en Tu LLC.
Pasos fiscales
- Obtener Licencias y Permisos
- Dependiendo del tipo de negocio y su ubicación, podrías necesitar licencias de negocio, permisos de zonificación, permisos de salud, etc.
- Investiga cuáles son necesarios para tu industria y estado específico.
- Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN)
- El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de la empresa.
- Es obligatorio para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, registrar tu empresa en pasarelas de pago y plataformas electrónicas, y para propósitos fiscales federales.
- Se solicita completando el formulario SS-4 ante el IRS.
- Una vez recibido el EIN, solicita la carta 147C o CP 575 B para abrir tu cuenta bancaria empresarial.
- Si eres extranjero y no tienes un número de Seguro Social, necesitarás un ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente). El ITIN es un número emitido por el IRS para personas que no son elegibles para un número de Seguro Social, pero que necesitan cumplir con obligaciones fiscales en EE. UU., como declarar impuestos o ser miembro de una LLC. Más información sobre qué es y cómo tramitarlo en nuestro artículo: Cómo obtener un ITIN sin estar en EE.UU.: Guía completa.
Pasos bancarios
- Abrir cuenta bancaria empresarial
- Es fundamental para la operación de la LLC.
- Puede ser complicado para extranjeros no residentes, pero existen soluciones con bancos digitales como Mercury Bank, Relay y Lili.
- Obtén una tarjeta de débito o crédito empresarial para separar las finanzas personales de las del negocio.
- Todos nuestros planes incluyen cuenta bancaria empresarial.
Cumplimiento y obligaciones
- Cumplir con Otras Obligaciones
- Como dueño extranjero de una empresa en USA, debes cumplir con ciertas obligaciones anuales y administrativas, que pueden variar según el estado.
- Entre las obligaciones más comunes se encuentran:
- Presentación del annual report: Informe anual que se presenta ante el estado para mantener la empresa activa y actualizada.
- Pago del franchise tax: Impuesto estatal que algunas jurisdicciones cobran a las empresas por el privilegio de operar en ese estado.
- Renovación de agente registrado
- Actualización de tu dirección comercial
- Presentación de tu declaración de impuestos: Debes presentar los formularios fiscales requeridos por las autoridades de EE. UU. cada año para asegurar el cumplimiento normativo.
- Consulta más detalles en: Obligaciones Anuales LLC en USA: Todo lo que Debes Saber.
- En los siguientes dos artículos te explicamos sobre los conocimientos básicos que debes tener a efectos de impuestos como dueño extranjero de una empresa en USA: Tax Season: lo que todo dueño extranjero de una empresa en EE.UU. debe saber antes de declarar y Cuándo una LLC no paga impuestos.
Registro del BOI (Beneficial Ownership Information)
El BOI (Beneficial Ownership Information) es un reporte obligatorio que exige a las empresas en EE. UU. informar quiénes son sus beneficiarios finales, es decir, las personas que poseen más del 25% de la empresa o que tienen poder de decisión significativo, aunque no sean propietarios. Este requisito, implementado por la Ley de Transparencia Corporativa, busca prevenir el lavado de dinero y aumentar la transparencia empresarial. Es fundamental cumplir con este reporte para evitar sanciones y mantener la legalidad de tu empresa.
Este es un requisito que entró en vigencia el 1/1/2024, como resultado de la aprobación, en el año 2021, de Ley de Transparencia Corporativa de parte del Congreso de los EEUU. Esta ley crea un nuevo requisito de notificación de información sobre beneficiarios ante el FINCEN, que cuenten con más del 25% de propiedad en la empresa o que, sin ser propietarios, tengan poder de decisión. Este requisito ha sufrido varios cambios debido a distintas decisiones judiciales, y en el siguiente artículo te explicamos su estatus actualizado: Reporte BOI FinCEN 2025: quién debe reportar, exenciones y plazos.
Conoce nuestros planes de creación de empresas en los Estados Unidos haciendo clic en el botón abajo
También podrás contratar el servicio directamente desde nuestra tienda online
Consideraciones Finales
Las LLCs tienen requisitos anuales como informes, renovaciones de licencias y, en algunos casos, impuestos sobre el privilegio de hacer negocios. A continuación, te explicamos brevemente algunos términos clave:
- Annual report: Informe anual que se presenta ante el estado para mantener la empresa activa y actualizada.
- Franchise tax: Impuesto estatal que algunas jurisdicciones cobran a las empresas por el privilegio de operar en ese estado.
- Operating Agreement: Contrato interno que regula la gestión, derechos y obligaciones de los miembros de la LLC.
Una de las grandes ventajas de una LLC es su flexibilidad en la estructura de gestión y tributación. La LLC es una de las formas o estructuras empresariales más populares entre las empresas y entidades en Estados Unidos, ya que ofrece una combinación única de protección de responsabilidad, flexibilidad fiscal y facilidad de gestión. La LLC es una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), lo que significa que es una forma jurídica que combina características de las sociedades y de las corporaciones, diferenciándose de otras sociedades como las sociedades anónimas o colectivas por su estructura flexible y protección legal para los miembros.
Las siglas LLC provienen del inglés «Limited Liability Company», y existen diferentes tipos de LLC según el número de miembros involucrados, como la LLC disregarded (de un solo miembro) y la LLC partnership (de varios miembros). En el contexto legal y administrativo en inglés, conceptos como «membership interest» definen la participación o porcentaje de propiedad que cada miembro tiene en la LLC, regulados por el Operating Agreement. Además, la LLC permite a los empresarios acceder a fondos y opciones de deuda para financiar su negocio, facilitando la inversión de dinero y la maximización del beneficio económico, ya que los beneficios netos suelen tributar directamente en la declaración de impuestos de los miembros.
Si sientes que el proceso de establecer una LLC en Estados Unidos puede ser abrumador o si simplemente deseas asegurarte de que todo se haga correctamente, no dudes en contactarnos. En Easy Business Solutions, estamos aquí para guiarte a través de cada paso, desde el registro de tu empresa ante la Secretaría del Estado correspondiente, hasta obtención del EIN; apertura de cuenta bancaria, registro de marcas si lo necesitas y, para tu comodidad, contabilidad e impuestos, entre muchos otros servicios. Nuestra visión es brindarte todos los servicios que puedas necesitar, bajo un mismo techo, así podemos ayudarte al éxito de tu emprendimiento.
Gracias por leernos. Contáctanos hoy mismo o agenda tu asesoría gratuita haciendo clic en el botón abajo, para obtener más información y descubre cómo podemos ayudarte a hacer realidad el aterrizaje de tu negocio en el mejor mercado del mundo: Los Estados Unidos de América.
