El reto de los negocios digitales sin LLC
El e-commerce global se ha convertido en una gran oportunidad para los emprendedores de Latinoamérica que buscan vender en Amazon, eBay, Shopify, Walmart Marketplace, TikTok Shop, YouTube o Instagram. Sin embargo, operar únicamente como persona física —sin una estructura legal en EE. UU.— implica riesgos significativos: desde retenciones fiscales elevadas hasta bloqueos de cuenta. La LLC es la figura legal más utilizada por emprendedores de diferentes países para acceder a mercados internacionales y superar las limitaciones de su país de residencia.
La LLC (Limited Liability Company) es la estructura más flexible y accesible para quienes venden en plataformas digitales. Protege el patrimonio personal, facilita el acceso a servicios financieros, y permite cumplir con las normativas del IRS y de las plataformas digitales que mencionamos arriba, asegurando continuidad y escalabilidad del negocio.
A continuación, te explicamos por qué llevar tu actividad de eCommerce en los Estados Unidos a través de una LLC es una necesidad para evitar inconvenientes en tu negocio.
El 1099-K y los cambios fiscales recientes
El Formulario 1099-K es el documento que plataformas y procesadores de pago (Amazon, PayPal, Stripe, eBay, Shopify, etc.) emiten al IRS para reportar las transacciones de los vendedores.
Hasta hace poco, existía incertidumbre porque el IRS había bajado temporalmente los umbrales de reporte:
- 2024: $5,000 USD sin mínimo de transacciones
- 2025: $2,500 USD sin mínimo de transacciones
Y estaba programado que en 2026 bajara aún más a $600 USD.
Pero el 4 de julio de 2025 se promulgó la ley H.R. 1 (PL 119-21), que eliminó ese escenario y restableció el umbral histórico de $20,000 y 200 transacciones. Esto significa que, en lo inmediato, los pequeños vendedores tienen un respiro.
Sin embargo, los vendedores deben estar atentos a cualquier cambio en la normativa y al uso de nuevas reglas fiscales, ya que la volatilidad en el tipo de cambio y las modificaciones legales pueden impactar directamente en las operaciones internacionales y en la gestión de sus cuentas.
Aun así, la realidad es que el Congreso y el IRS pueden modificar nuevamente las reglas en cualquier momento. Apostar todo tu negocio digital a operar como persona física es arriesgado: si tu facturación crece o si se aprueba un nuevo ajuste, podrías enfrentarte de un día para otro a retenciones del 24% o suspensiones de cuenta.
Contar con una LLC en los Estados Unidos es la manera de poder obtener un EIN o número de identificación fiscal para empresas, sin necesidad de viajar.
El techo fiscal de los negocios digitales sin LLC
Muchos emprendedores empiezan en e-commerce como freelancers o vendedores independientes, pero tarde o temprano se topan con un “techo fiscal”:
- Retenciones automáticas: sin EIN o ITIN, plataformas como PayPal, Stripe o Amazon retienen hasta el 24% de tus ingresos.
- Cuentas bloqueadas: si no actualizas tu información fiscal, marketplaces pueden congelar tus pagos hasta que presentes la documentación correcta.
- Falta de escalabilidad: crecer sin estructura legal limita el acceso a capital, alianzas estratégicas y beneficios bancarios en EE. UU.
La LLC resuelve estos problemas porque te da formalidad, credibilidad y herramientas fiscales para operar como empresa en lugar de individuo y te permite operar comercialmente sin ningún tipo de techo económico o fiscal.
Ventajas de crear una LLC para tu negocio digital
- Cumplimiento fiscal: un EIN permite a las plataformas reportar ingresos al IRS sin aplicar retenciones excesivas.
- Protección legal: la LLC separa tu patrimonio personal del de tu negocio y ofrece ventajas en la protección de la propiedad intelectual, como patentes, marcas y derechos de autor.
- Acceso financiero: abre cuentas bancarias en EE. UU. y usa servicios como Paypal o Stripe para cobrar globalmente. El proceso de aplicación para abrir una cuenta bancaria puede ser sencillo si cumples con los requisitos establecidos. Obtén más información de cómo te podemos ayudar con este trámite desde Easy Business Solutions, aquí.
- Escalabilidad: con una LLC puedes crecer, levantar inversión y participar en programas de financiamiento de plataformas. Además, registrarte como vendedor en plataformas digitales como Amazon o Shopify es más sencillo con una LLC.
- Credibilidad internacional: tus clientes y aliados ven una empresa constituida en EE. UU., no solo a una persona física en el extranjero.
- Uso práctico y expansión global: el uso de una LLC te permite aprovechar oportunidades en el mundo del e-commerce, facilitando operaciones internacionales, colaboraciones con proveedores globales y ventas en plataformas internacionales.
Cómo abrir una LLC en EE. UU.: Proceso paso a paso
Abrir una LLC (Limited Liability Company) en Estados Unidos es un proceso que puedes realizar completamente en línea y que te permitirá operar tu negocio digital de forma legal y eficiente. Aquí tienes los pasos esenciales para crear una LLC y cumplir con las obligaciones fiscales y de gestión:
- Elige el nombre de tu LLC: Asegúrate de que sea único y cumpla con los requisitos del estado donde vas a registrar tu empresa. El nombre debe reflejar la identidad de tu negocio y no estar registrado por otra entidad.
- Selecciona el estado de registro: Cada estado en EE. UU. tiene sus propias tasas, regulaciones y ventajas para las LLC. Investiga cuál se adapta mejor a tu modelo de negocio y necesidades fiscales.
- Prepara y presenta los artículos de organización: Este documento oficial se presenta ante la oficina de la Secretaría estatal correspondiente. Incluye información básica como el nombre de la LLC, dirección, propósito y estructura de gestión.
- Solicita un EIN (Número de Identificación de Empleador): El EIN es emitido por el IRS y es fundamental para pagar impuestos, abrir cuentas bancarias y cumplir con las obligaciones fiscales de tu empresa.
- Abre una cuenta bancaria comercial: Es imprescindible para separar las finanzas personales de las del negocio, recibir pagos de clientes y gestionar los ingresos de tu LLC.
- Obtén licencias y permisos necesarios: Dependiendo del tipo de productos o servicios que ofrezcas y del estado donde operes, podrías necesitar permisos adicionales para cumplir con la normativa local.
- Redacta un acuerdo de operación: Este documento interno define las reglas de gestión y la estructura de tu LLC, ayudando a evitar conflictos y a mantener la organización clara.
Siguiendo estos pasos, podrás abrir una LLC en Estados Unidos y establecer una base sólida para tu negocio digital, cumpliendo con los requisitos de registro, impuestos y gestión que exige el mercado estadounidense.
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Cuenta bancaria y tarjeta de crédito: Lo que necesitas para operar tu LLC
Contar con una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito empresarial es fundamental para la gestión eficiente de tu LLC en Estados Unidos. Estas herramientas te permiten recibir pagos de clientes, realizar pagos a proveedores y mantener tus finanzas organizadas y separadas de tus cuentas personales.
Al abrir una cuenta bancaria para tu LLC, considera los siguientes aspectos:
- Comisiones y tarifas: Compara las opciones disponibles, ya que algunas cuentas bancarias comerciales pueden tener tasas mensuales, cargos por transacciones o requisitos de saldo mínimo.
- Servicio al cliente: Elige un banco o plataforma que ofrezca atención rápida y eficiente, especialmente si operas desde el extranjero y necesitas resolver gestiones en línea.
- Seguridad: Prioriza bancos que ofrezcan altos estándares de seguridad para proteger los fondos de tu empresa y evitar fraudes.
En cuanto a la tarjeta de crédito empresarial, evalúa:
- Límite de crédito: Asegúrate de que el límite cubra las necesidades de tu negocio, como compras de inventario o gastos de marketing, sin poner en riesgo la liquidez de la empresa.
- Tasa de interés: Busca tarjetas con tasas competitivas para evitar que los intereses afecten la rentabilidad de tu LLC.
- Recompensas y beneficios: Algunas tarjetas ofrecen puntos, millas o cashback, lo que puede ser una ventaja adicional para tu negocio.
Tener una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito a nombre de tu LLC no solo facilita la gestión de pagos y cobros, sino que también refuerza la imagen profesional de tu empresa ante clientes y proveedores.
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Consecuencias de no actuar
Si decides no constituir una LLC, debes considerar que:
- Tu negocio estará siempre vulnerable a modificaciones fiscales del IRS.
- Si tus ventas crecen, tus ingresos pueden ser retenidos o tu cuenta suspendida, perdiendo así todo tu esfuerzo inicial.
- Perderás oportunidades de financiamiento, inversión y expansión internacional en diferentes mercados.
- Las limitaciones impuestas por tu país de residencia pueden dificultar el acceso a beneficios fiscales, pagos internacionales y la expansión global si no formalizas tu empresa.
En pocas palabras: puedes empezar sin LLC, pero no puedes crecer sin ella. Elegir servicios de calidad es fundamental para evitar problemas legales y fiscales en el futuro. Existen diferentes formas de estructurar un negocio en EE. UU., y seleccionar la adecuada puede abrir oportunidades en nuevos mercados.
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Preguntas frecuentes sobre la creación de una LLC
¿Tienes dudas sobre cómo crear una LLC en Estados Unidos? Aquí respondemos algunas de las preguntas más comunes entre emprendedores y empresarios internacionales:
- ¿Cuánto cuesta crear una LLC? El costo varía según el estado donde registres tu empresa. Incluye tasas de registro, posibles honorarios de agentes y gastos de informes anuales. Es importante comparar los costos entre estados antes de tomar una decisión.
- ¿Cuánto tiempo lleva crear una LLC? Con Easy Business Solutions usualmente toma entre 15 a 20 días hábiles
- ¿Qué pasa si ya tengo mi cuenta de Amazon/Shopify/etc. bloqueada? Comunícate con el servicio de soporte al cliente, y pregunta si creando una LLC puedes regularizar la situación de tu negocio.
- ¿Hay que viajar para crear una empresa o abrir una cuenta bancaria en USA? No, ambos trámites puedes hacerlo a través de Easy Business Solutions, 100% en línea.
- ¿Es muy difícil abrir una LLC en USA siendo extranjero? Realmente no, de hecho, muy probablemente sea más fácil, rápido y económico que hacerlo en tu país de residencia. Visita nuestro artículo Cuáles son los requisitos para crear una empresa en USA para más información sobre este trámite.
Estas respuestas te ayudarán a entender mejor el proceso de creación de una LLC y a tomar decisiones informadas para estructurar tu negocio de eCommerce en Estados Unidos.
Conclusión
Hoy el umbral del 1099-K volvió a $20,000 y 200 transacciones, pero mañana podría cambiar. Operar como individuo es vivir expuesto a la volatilidad fiscal de EE. UU. y a bloqueos en las plataformas digitales que sostienen tu negocio.
Si tu objetivo es crecer y blindar tu emprendimiento, la mejor decisión es crear una LLC y obtener un EIN. De esta manera proteges tu patrimonio, cumples con el IRS y preparas tu negocio para escalar sin limitaciones.
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