Cómo crear una LLC en USA o cómo establecer una Limited Liability Company (LLC) en los Estados Unidos es una de las preguntas más frecuentes que tienen muchos emprendedores y empresarios lationamericanos que tienen como objetivo expandir sus negocios a los Estados Unidos. Crear una LLC o Corp en USA puede abrirte las puertas a múltiples beneficios comerciales y fiscales. La creación de una LLC en USA está disponible para personas de diferentes países y empresarios internacionales, sin importar su nacionalidad o lugar de residencia.
En este artículo te explicaremos paso a paso cómo abrir una LLC en USA, la cual es una sociedad de responsabilidad limitada en los Estados Unidos, y que representa una opción estratégica para empresarios que buscan expandirse no solo a este país sino internacionalmente. Aquí te vamos a detallar los pasos fundamentales y los requisitos básicos para formar una LLC en USA.
Qué es una LLC y cómo funciona
Una LLC, o compañía de responsabilidad limitada, es una estructura empresarial muy popular en Estados Unidos por la seguridad y flexibilidad que ofrece a los emprendedores. Al crear una LLC, los miembros o propietarios obtienen protección de responsabilidad limitada, lo que significa que sus activos personales están separados de los activos y deudas de la empresa. Esta separación protege a los dueños frente a posibles obligaciones legales o financieras que pueda enfrentar el negocio.
En los estados donde se constituye, la LLC funciona como una entidad independiente, capaz de celebrar contratos, poseer propiedades y operar bajo su propio nombre. Los miembros de la LLC pueden ser personas físicas o jurídicas, y la gestión puede ser llevada a cabo por los propios miembros o por gerentes designados. Esta estructura es ideal para quienes buscan iniciar un negocio en Estados Unidos con un alto nivel de protección y una administración sencilla, ya que las regulaciones permiten adaptar la LLC a las necesidades de cada empresa y sus propietarios.
Ventajas de crear una LLC en Estados Unidos
Crear una LLC en Estados Unidos ofrece múltiples ventajas para emprendedores de cualquier país. Una de las principales es la responsabilidad limitada, que protege el patrimonio personal de los miembros frente a las deudas y obligaciones de la empresa. Además, la LLC en Estados Unidos brinda flexibilidad en la gestión y en la distribución de beneficios, permitiendo que los miembros decidan cómo organizar la administración y el reparto de utilidades.
En términos fiscales, la LLC no paga impuesto sobre la renta a nivel empresarial, sino que los ingresos y gastos se transfieren a los miembros, quienes los reportan en sus declaraciones personales. Esto puede significar un ahorro importante en impuestos, dependiendo de la situación de cada propietario. Otra ventaja es la posibilidad de que la LLC sea propiedad de extranjeros, lo que facilita la expansión de negocios y el acceso a clientes en todo el país. La creación de una LLC en Estados Unidos también abre la puerta a oportunidades de crecimiento, acceso a mercados internacionales y una imagen profesional ante socios y clientes.
Requisitos para registrar una LLC
Para registrar una LLC en Estados Unidos, es fundamental cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos. El primer paso es elegir un nombre único para la empresa, que no esté registrado por otra entidad en el estado seleccionado. También es obligatorio designar un agente registrado, quien será responsable de recibir notificaciones legales y oficiales en nombre de la LLC.
La constitución de la LLC requiere la presentación de los artículos de organización ante el secretario de estado correspondiente. Además, es necesario obtener un número de identificación del empleador (EIN), que servirá para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria comercial a nombre de la empresa. Cada estado puede tener requisitos adicionales, por lo que es importante informarse sobre las regulaciones específicas del lugar donde se desea constituir la LLC y asegurarse de cumplir con todos los pasos para que el proceso sea exitoso.
Si deseas saber si reúnes los requisitos para crear una LLC en USA, visita nuestro artículo: Cuáles son los requisitos para crear una empresa en USA.
Documentos necesarios
Al crear una LLC en Estados Unidos, es imprescindible reunir y presentar ciertos documentos clave. El principal es el documento de los artículos de organización, que se presenta ante el secretario de estado y contiene información esencial como el nombre de la empresa, dirección principal y propósito de la LLC. Otro documento fundamental es el acuerdo operativo, que establece la estructura interna, los derechos y obligaciones de los miembros, y las reglas de gestión de la empresa.
Además, se debe proporcionar la identificación de los miembros o propietarios, lo que ayuda a verificar la propiedad y la administración de la LLC. Estos documentos no solo son necesarios para el registro inicial, sino que también son importantes para mantener la transparencia y la protección legal de la empresa a lo largo del tiempo. Contar con la documentación adecuada desde el inicio facilita la gestión y el cumplimiento de las obligaciones legales en Estados Unidos.
Planificación y preparación
La planificación y preparación son etapas esenciales para crear una LLC en Estados Unidos de manera exitosa. Antes de iniciar el proceso, es recomendable investigar las regulaciones y requisitos específicos del estado donde se desea constituir la empresa, ya que cada estado puede tener normativas particulares. Definir la estructura de la LLC, decidir quién será el agente registrado y preparar un acuerdo operativo claro son pasos que ayudarán a evitar problemas futuros.
Una buena preparación implica también organizar toda la documentación necesaria y establecer un plan para la gestión y el crecimiento del negocio. Al anticipar posibles desafíos y cumplir con los requisitos legales desde el principio, se agiliza el proceso de creación de la LLC y se sientan las bases para una empresa sólida y bien posicionada en el mercado estadounidense.
Paso 1: Elegir el Nombre de Tu LLC
El nombre de tu LLC debe ser único en el estado donde te registres. Puedes verificar la disponibilidad a través de la Secretaría de Estado o la agencia correspondiente en cada estado. Deberás incluir «LLC», «L.L.C.», «Limited Liability Company», o cualquier variación legal en el nombre de tu empresa para cumplir con los requisitos estatales. Aquí es importante diferenciar lo que es el nombre de tu LLC a la marca de tus productos o servicios. El registro de tu marca, que sería una propiedad intelectual, requiere otro proceso muy distinto al de creación de una empresa. Nuestro consejo en este apartado es que, si tu proyecto consiste en vender productos bajo tu propia marca, sea tu LLC una vez creada, la propietaria de esta marca, es decir, iniciar el proceso de registro de tu marca como paso siguiente al proceso de creación de tu empresa en USA.
Paso 2: Escoger un estado
Una de las decisiones más importantes que pueden optimizar tus costos operativos y fiscales de tu negocio en USA es la elección correcta del estado para tu empresa. ¿Por qué? Porque cuando no eres residente del país, y dependiendo de tu tipo de operación comercial, podrás tomar ventaja de las diferentes opciones de estados, cada uno con beneficios y características particulares. Por ejemplo, hay estados como Florida, Texas, Nevada, Delaware, entre otros, que son exentos de income tax estatal. Crear una LLC en USA en alguno de estos estados, te ahorrará costos fiscales. Luego, estados como New Mexico, están exentos del cobro del annual report, lo cual te ahorrará costos de mantenimiento anual si creas en este estado. Además, la privacidad y las protecciones legales varían según el estado; por ejemplo, Delaware, Nevada o Wyoming ofrecen mayores protecciones legales y de privacidad para los propietarios de la LLC, incluyendo anonimato, es decir, nadie, a menos que exista una orden judicial, puede conocer quiénes son los miembros de una empresa registrada en estos estados. En este artículo te explicamos mejor los criterios para escoger el estado que mejor le conviene a tu negocio: Cómo elegir el mejor estado para tu LLC en EE.UU.
Paso 3: Designar un Agente Registrado
Este es un individuo o empresa que acepta documentos legales en nombre de tu LLC. Este agente debe tener una dirección física en el estado de registro. Puedes ser tú mismo o un miembro de tu equipo, o contratar a una compañía de servicios que actúe como agente registrado. El detalle es que, para que un agente registrado sea una persona natural o física, debe contar con número de seguro social, es decir, debe ser residente legal en este país.
Paso 4: Obtener dirección física
Una dirección física dentro de los Estados Unidos es uno de los requisitos para registrar una empresa ante la Secretaría del Estado correspondiente. Hay algunos estados que permiten registrar una empresa con una dirección foránea, es decir, en otro estado del país, lo que te permitiría utilizar alguna dirección propia o de algún conocido o familiar de confianza, que te la preste para este fin. En caso de que no cuentes con una dirección en este país, puedes contratar este servicio con Easy Business Solutions. Solamente debes tener en cuentas algunas cosas: No se aceptan direcciones PO Box. Si utilizas direcciones de terceros (familiares o amigos), recuerda que es a esta dirección que va a llegar tu información bancaria, notificaciones fiscales y judiciales, etc. Por lo que es imperativo que estas personas sean de confianza, estén disponibles para recibir correspondencia en horarios normales de oficina, y les des autorización para abrirla, ya que debes saber que en los EE.UU. es delito federal abrir correo ajeno.
Paso 5: Presentar los Artículos de Organización
Necesitarás preparar y presentar los «Articles of Organization» (o un documento similar) ante la oficina del Secretario de Estado. Este documento incluye detalles básicos sobre tu LLC. La información que vas a necesitar será el nombre de la LLC, dirección de la oficina principal, nombre y dirección del agente registrado, y la duración de la LLC (puede ser perpetua o por un período específico). La presentación de los Articles of Organization es el paso clave para constituir una LLC legalmente en Estados Unidos.
Paso 6: Crear un Operating Agreement
Aunque no es obligatorio en cada estado, es altamente recomendado tener un Operating Agreement. Este documento describe cómo se maneja la LLC, incluidos los roles de los miembros, distribución de ganancias, y resolución de disputas. Es fundamental que el Operating Agreement defina claramente las responsabilidades de los miembros, ya que esto fortalece la protección legal de la LLC frente a pasivos y obligaciones. Además, también ayuda a mantener la separación entre los miembros y la LLC, lo cual es crucial para la protección de responsabilidad limitada. Puedes ver más detalles sobre la importancia de este documento en nuestro artículo: El Papel del Operating Agreement en Tu LLC.
Paso 7: Obtener Licencias y Permisos
Dependiendo del tipo de negocio y su ubicación, podrías necesitar licencias de negocio, permisos de zonificación, permisos de salud, etc. Investiga cuáles son necesarios para tu industria y estado específico.
Paso 8: Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN)
Este documento, conocido como EIN por sus siglas en inglés (Employer Identification Number) en EE. UU., es el número de identificación fiscal de la empresa y es obligatorio para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, registrar tu empresa en pasarelas de pago y plataformas electrónicas, y para propósitos fiscales federales. Para solicitar el EIN, es necesario completar el formulario SS-4 ante el IRS. Una vez recibas el EIN de parte del IRS, debes solicitar te envíen la carta 147C o CP 575 B, ya que es con el EIN en alguno de estos formatos, que vas a poder aperturar tu cuenta bancaria empresarial. Te explicamos más sobre qué es este documento, su importancia y cómo son físicamente, en nuestro artículo: ¿Qué es el EIN?
Paso 9: Abrir cuenta bancaria empresarial
Al crear una LLC en USA o algún otro tipo de empresa en este país, como en cualquier otro, el instrumento más importante para su operación es una cuenta bancaria. Usualmente, este es el requisito más complicado de cumplir para los extranjeros no residentes. Sin embargo, en Easy Business Solutions contamos con varias soluciones para la apertura de cuentas bancarias empresariales, como también personales para extranjeros no residentes. Además, es fundamental obtener una tarjeta de débito o crédito empresarial para gestionar las finanzas de la LLC de manera profesional y separar los gastos personales de los del negocio.
Todos nuestros planes incluyen cuenta bancaria empresarial con Mercury Bank o algún otro banco digital, y también tenemos un servicio para apertura de cuentas bancarias, tanto personales como comerciales, con Bank of America. Puedes ver más detalle sobre el alcance y requisitos de este servicio, en nuestro artículo Bank of America para Extranjeros: Abre tu Cuenta Personal o Comercial 100% Online.
Paso 10: Cumplir con Otras Obligaciones
Como dueño extranjero de una empresa en USA, debes estar al tanto que debes cumplir con ciertas obligaciones, de las cuales algunas dependerán del estado en que hayas decidido constituir tu empresa. La mayoría de los estados requieren la presentación de ciertos documentos y reportes anualmente, así como la gestión adecuada de pagos y la administración de fondos de la empresa. Es fundamental mantener registros precisos de todas las transacciones y actividades de la LLC para cumplir con las obligaciones legales y facilitar la gestión interna. Además, deberás presentar los formularios fiscales requeridos por las autoridades de EE. UU. cada año para asegurar el cumplimiento normativo. Estas obligaciones pueden ser:
- Presentación del annual report
- Pago del franchise tax
- Renovación de agente registrado
- Actualización de tu dirección comercial
- Presentación de tu declaración de impuestos: En los siguientes dos artículos te explicamos sobre los conocimientos básicos que debes tener a efectos de impuestos como dueño extranjero de una empresa en USA: Tax Season: lo que todo dueño extranjero de una empresa en EE.UU. debe saber antes de declarar y Cuándo una LLC no paga impuestos.
En el siguiente artículo desarrollamos a detalle cada uno de estos puntos: Obligaciones Anuales LLC en USA: Todo lo que Debes Saber.
Registro del BOI (Beneficial Ownership Information).
Este es un requisito que entró en vigencia el 1/1/2024, como resultado de la aprobación, en el año 2021, de Ley de Transparencia Corporativa de parte del Congreso de los EEUU. Esta ley crea un nuevo requisito de notificación de información sobre beneficiarios ante el FINCEN, que cuenten con más del 25% de propiedad en la empresa o que, sin ser propietarios, tengan poder de decisión. Este requisito ha sufrido varios cambios debido a distintas decisiones judiciales, y en el siguiente artículo te explicamos el su estatus actualizado: Reporte BOI FinCEN 2025: quién debe reportar, exenciones y plazos.
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Consideraciones Finales
Las LLCs tienen requisitos anuales como informes, renovaciones de licencias y, en algunos casos, impuestos sobre el privilegio de hacer negocios. Una de las grandes ventajas de una LLC es su flexibilidad en la estructura de gestión y tributación. La LLC es una de las formas o estructuras empresariales más populares entre las empresas y entidades en Estados Unidos, ya que ofrece una combinación única de protección de responsabilidad, flexibilidad fiscal y facilidad de gestión. La LLC es una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), lo que significa que es una forma jurídica que combina características de las sociedades y de las corporaciones, diferenciándose de otras sociedades como las sociedades anónimas o colectivas por su estructura flexible y protección legal para los miembros.
Las siglas LLC provienen del inglés «Limited Liability Company», y existen diferentes tipos de LLC según el número de miembros involucrados, como la LLC disregarded (de un solo miembro) y la LLC partnership (de varios miembros). En el contexto legal y administrativo en inglés, conceptos como «membership interest» definen la participación o porcentaje de propiedad que cada miembro tiene en la LLC, regulados por el Operating Agreement. Además, la LLC permite a los empresarios acceder a fondos y opciones de deuda para financiar su negocio, facilitando la inversión de dinero y la maximización del beneficio económico, ya que los beneficios netos suelen tributar directamente en la declaración de impuestos de los miembros.
Si sientes que el proceso de establecer una LLC en Estados Unidos puede ser abrumador o si simplemente deseas asegurarte de que todo se haga correctamente, no dudes en contactarnos. En Easy Business Solutions, estamos aquí para guiarte a través de cada paso, desde el registro de tu empresa ante la Secretaría del Estado correspondiente, hasta obtención del EIN; apertura de cuenta bancaria, registro de marcas si lo necesitas y, para tu comodidad, contabilidad e impuestos, entre muchos otros servicios. Nuestra visión es brindarte todos los servicios que puedas necesitar, bajo un mismo techo, así podemos ayudarte al éxito de tu emprendimiento.
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