¿Qué es el EIN Number? Guía Completa del Número de Identificación Fiscal en USA 2026

Si estás pensando dar de alta una empresa en Estados Unidos, tarde o temprano escucharás hablar del EIN (Employer Identification Number, por sus siglas en inglés). Este número es fundamental para que tu empresa opere legalmente en el país y tiene funciones similares a las de un número de identificación fiscal. Es importante conocer la diferencia entre el EIN y otros números de identificación fiscal, como el ITIN (Individual Taxpayer Number) o el SSN (Social Security Number), ya que cada uno cumple funciones distintas según el tipo de entidad o individuo. En este artículo te explicaremos qué es el EIN, para qué sirve, cómo obtenerlo y, lo más importante, mostrarte cómo luce un EIN legítimo para que lo sepas reconocer.

Al solicitar el EIN recuerda que, si eres extranjero y no cuentas con ITIN o SSN, el trámite ante el Internal Revenue Service (IRS) se realiza de manera manual vía fax y puede demorar entre 7 y 15 días hábiles obtenerlo con un servicio profesional. Si prefieres ahorrarte todo el proceso, en Easy Business Solutions tramitamos tu EIN de forma 100% remota por $199 USD.

¿Ya creaste tu LLC pero no puedes obtener el EIN? Esto es lo que pasa

En 2026, cada vez más emprendedores están creando sus LLCs directamente en las Secretarías de Estado — muchos incluso con ayuda de inteligencia artificial como ChatGPT o Claude. El proceso de registro es relativamente sencillo y se puede completar en línea en la mayoría de estados.

El problema viene después: cuando intentas obtener el EIN para tu LLC recién creada, descubres que el sistema online del IRS requiere un SSN (Social Security Number) o ITIN para completar la solicitud. Si eres extranjero no residente y no tienes ninguno de los dos, simplemente no puedes usar el sistema electrónico. Tu única opción es enviar el Formulario SS-4 por fax o correo postal — un proceso que, si te equivocas, puede demorar semanas y hasta meses, ya que un solo error reinicia el conteo.

Sin el EIN, tu LLC está paralizada. No puedes abrir una cuenta bancaria comercial, no puedes conectar Stripe o PayPal para recibir pagos, no puedes vender en Amazon o Shopify, y no puedes cumplir con tus obligaciones fiscales. Cada día sin EIN es un día sin operar — y eso tiene un costo de oportunidad real.

Hemos visto emprendedores que demoran 3 a 6 meses intentando obtener su EIN por cuenta propia. Errores en el formulario, faxes que no llegan, llamadas al IRS en inglés que no resuelven nada. Mientras tanto, su inversión en la LLC no genera retorno.

Definición del número de identificación fiscal (EIN)

El EIN es un número de identificación emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos. Se compone de nueve dígitos y funciona de manera similar al Número de Seguro Social (SSN), pero está destinado exclusivamente a empresas y ciertas entidades legales. El EIN es un tipo de identificación del contribuyente utilizado para fines fiscales, permitiendo identificar a la empresa ante las autoridades tributarias y cumplir con las obligaciones fiscales federales y estatales. La persona que tiene el control de la empresa o entidad es quien debe solicitar el EIN y asumir la responsabilidad fiscal correspondiente.

«An Employer Identification Number (EIN) is also known as a Federal Tax Identification Number, and is used to identify a business entity.»

— Internal Revenue Service (IRS)

¿Quién necesita un EIN según el servicio de impuestos internos?

Aunque no todas las empresas están obligadas a tener un EIN, es altamente recomendable obtenerlo. Las siguientes entidades generalmente necesitan un EIN:

• Corporaciones (C-Corp y S-Corp)
• Sociedades de responsabilidad limitada o Limited Liability Companies (LLC) con más de un miembro
• Sociedades anónimas o en comandita
• Negocios que contraten empleados
• Fideicomisos, organizaciones sin fines de lucro y cooperativas

Ten en cuenta que los requisitos para obtener un EIN pueden variar según el estado donde se registre la empresa. Por ejemplo, si estás evaluando en qué estado constituir tu LLC, te recomendamos leer nuestra guía sobre el mejor estado para crear una LLC.

La persona responsable de la entidad debe figurar en la solicitud del EIN. Si hay cambios en la propiedad de la empresa, puede ser necesario solicitar un nuevo EIN.

¿Para qué sirve el EIN?

El EIN es esencial para diversas actividades comerciales y legales en Estados Unidos. Algunas de sus principales funciones son:

• Declaración de impuestos: El EIN permite a las empresas presentar sus declaraciones fiscales ante el IRS. Es necesario para cumplir con diferentes tipos de impuesto, tanto federales como estatales, incluyendo impuestos sobre los ingresos y el empleo.
• Apertura de cuentas bancarias comerciales: Los bancos exigen el EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa.
• Contratación de empleados: Si tu negocio va a contratar empleados, necesitarás un EIN para gestionar las retenciones de impuestos y el pago de contribuciones. Además, el EIN es indispensable para administrar los impuestos sobre el empleo y la nómina.
• Trámites legales: Algunas licencias y permisos comerciales requieren la presentación de un EIN.
• Protección de información personal: El EIN permite separar la identidad fiscal de la empresa de la del propietario, protegiendo el SSN del dueño.
• Registro ante plataformas digitales: Si la plataforma en la que deseas registrar tu empresa hace procesamiento de pagos (Stripe, Amazon, Shopify, entre otros), se te solicitará que ingreses un EIN.

El propósito principal del EIN es la identificación fiscal de la empresa y la gestión de sus obligaciones tributarias. Existen diferentes tipos de números de identificación fiscal, conocidos como TIN (Taxpayer Identification Number). El término TIN abarca varias formas de identificación, como el EIN y el SSN, pero el EIN es un tipo específico de TIN utilizado para identificar entidades empresariales.

Al solicitar el EIN, es fundamental registrar correctamente los nombres legales y comerciales de la empresa, ya que estos nombres serán utilizados en todos los trámites fiscales y administrativos.

Diferencias entre EIN, ITIN y SSN

En el entorno empresarial de Estados Unidos, es fundamental distinguir entre los diferentes números de identificación que pueden requerirse para cumplir con las obligaciones fiscales y legales:

El EIN es el número de identificación exclusivo que el IRS asigna a empresas y entidades comerciales. El SSN es un identificador personal para ciudadanos y residentes permanentes. El ITIN está destinado a personas que no son elegibles para un SSN pero necesitan cumplir con sus responsabilidades fiscales. Para una comparación más detallada, consulta nuestro artículo ITIN o EIN: ¿Cuál necesitas?

Bajo qué formato puedes recibir tu EIN

Puedes obtener el EIN en varios formatos. Los más conocidos son los tres que te mostramos a continuación.

Formulario SS-4 con el número escrito a mano. El Formulario SS-4 es el formulario oficial que debes completar para solicitar el EIN. Puedes recibirlo de dos maneras: vía fax o correo postal. También tienes la opción de solicitar el EIN en línea a través del sitio web oficial del IRS si cuentas con ITIN o SSN, lo que facilita y agiliza el proceso.

Los pasos para solicitar el EIN incluyen: completar el Formulario SS-4, enviarlo por fax, correo postal, o a través del sitio web del IRS. Debes presentar el Formulario SS-4 la primera vez que solicitas el EIN, mientras que la carta 147C o la CP 575 B se presentan en otras circunstancias, como cuando una entidad te solicita el comprobante del EIN para realizar trámites específicos.

Carta de confirmación 147C. Esta al igual que la anterior, puedes recibirla vía fax o correo postal, y es uno de los formatos que puedes presentar ante alguna entidad que te lo solicite físicamente para realizar algún trámite.

Carta de confirmación CP 575 B: Se obtiene de manera electrónica. Es otro de los formatos que puedes presentar ante alguna entidad que te lo solicite para realizar algún trámite.

Quisimos mostrarte cómo lucen estos documentos, de manera que los sepas identificar al contratar estos servicios y conozcas los formatos en los que vas a necesitar obtener este documento. En los ejemplos arriba, dejamos los primeros dos dígitos de cada ejemplo, de manera que entiendas que son imágenes editadas — por razones de privacidad — de documentos originales.

Si te interesa conocer más detalles de cómo obtener un EIN siendo extranjero sin SSN, ya sea que residas en Estados Unidos o fuera del país, te invitamos a leer nuestra guía paso a paso.

Qué es el EIN: lo que viene después de obtenerlo

Obtener el EIN es solo el primer paso operativo después de crear tu LLC. Sin embargo, muchos emprendedores subestiman lo que viene después — y es donde los errores pueden ser económicamente costosos e incluso irreversibles:

Apertura de cuenta bancaria comercial con el EIN

Con tu EIN puedes abrir una cuenta bancaria comercial en bancos como Mercury o Bank of America. Sin embargo, hay un detalle crítico: si tu solicitud es rechazada, esa puerta se cierra permanentemente. No puedes volver a aplicar. Por eso es importante conocer exactamente qué requisitos y documentación presentar para asegurar la aprobación al primer intento.

Cumplimiento fiscal para extranjeros no residentes

Tu LLC con EIN tiene obligaciones anuales ante el IRS. El problema es que la mayoría de contadores en Estados Unidos trabajan con residentes fiscales — y cuando un extranjero no residente les consulta, aplican el mismo tratamiento. El resultado: pagas impuestos que no te corresponden, o peor, te expones a penalidades económicas y multas por presentar información incorrecta. Necesitas un proveedor que entienda específicamente el tratamiento fiscal de no residentes para asegurarte de no pagar más de lo correcto.

Está bien ser proactivo — pero en algún punto vas a necesitar un aliado

Entendemos perfectamente la mentalidad del emprendedor que quiere ahorrarse costos y tomar ventaja de herramientas como la inteligencia artificial para hacer las cosas por su cuenta. Y está bien. Ser proactivo, investigar y reducir gastos innecesarios es parte del ADN emprendedor.

Sin embargo, la realidad es que en algún punto del camino vas a necesitar asesoría profesional y una empresa que te respalde. Porque operar una LLC en Estados Unidos como extranjero no residente implica necesidades que no puedes resolver solo con Google o ChatGPT:

• Agente registrado: Tu LLC necesita un agente registrado con dirección física en el estado de formación. Es un requisito legal permanente.
• Dirección física en USA: Para abrir cuentas bancarias, registrarte en plataformas y recibir correspondencia oficial del IRS y del estado.
• Contabilidad y taxes: Necesitas un proveedor que entienda el tratamiento fiscal específico de extranjeros no residentes — no cualquier CPA sirve.
• Obligaciones anuales: Reportes estatales, renovaciones, Reporte BOI y declaraciones fiscales que deben cumplirse cada año para mantener tu LLC activa.
• Migración: Si te va bien y está dentro de tus planes, puedes usar tu LLC como soporte para una visa de emprendedor y migrar a Estados Unidos.

Ninguna de estas necesidades desaparece — son parte de la vida de tu empresa. Por eso existimos empresas como Easy Business Solutions: para acompañarte a lo largo de toda la vida de tu empresa con el conocimiento y tratamiento correcto hacia extranjeros no residentes. Todos estos servicios los puedes tener con nosotros bajo un mismo techo.

Cancelación del EIN

La cancelación del EIN es un paso importante cuando una empresa, organización o entidad ya no necesita utilizar su número de identificación fiscal. Esto puede suceder si el negocio cierra, se disuelve o cambia su estructura de tal manera que ya no requiere un EIN. Es fundamental entender que el IRS no cancela automáticamente los números de identificación del empleador; es responsabilidad del contribuyente iniciar este proceso.

Para solicitar la cancelación del EIN, la entidad debe enviar una carta formal al IRS. En esta solicitud, es necesario incluir el nombre y la dirección de la empresa, el número de identificación del empleador (EIN), y la fecha en la que se solicita el cierre de la cuenta. Además, se debe explicar claramente el motivo de la cancelación.

Antes de proceder con la cancelación, es imprescindible asegurarse de que todas las declaraciones de impuestos pendientes hayan sido presentadas y que no existan obligaciones anuales sin cumplir. El IRS revisará la información proporcionada y podrá solicitar datos adicionales para verificar la identidad y la legitimidad de la solicitud.

Es recomendable conservar una copia de la carta de cancelación y la notificación recibida del IRS, ya que estos documentos pueden ser necesarios para futuras referencias o auditorías.

Consecuencias de no tener un EIN

No contar con un EIN puede limitar gravemente las operaciones y el crecimiento de una empresa en Estados Unidos. Sin este número de identificación, la empresa no podrá:

• Abrir cuentas bancarias comerciales en bancos estadounidenses
• Presentar declaraciones de impuestos ante el IRS
• Contratar empleados legalmente en territorio estadounidense
• Establecer historial de crédito empresarial
• Registrarse en plataformas de pago como Stripe, PayPal Business, Amazon Seller o Shopify Payments
• Recibir pagos de clientes en Estados Unidos

Además, la ausencia de un EIN puede acarrear problemas legales y fiscales, incluyendo multas y sanciones por incumplimiento de las obligaciones tributarias. Cada día sin EIN representa un costo de oportunidad: ventas que no puedes procesar, clientes que no puedes atender y plataformas que no puedes utilizar. Por eso, obtener un EIN debe ser uno de los primeros pasos al constituir una empresa en Estados Unidos.

Conclusión: qué es el EIN y por qué no puedes operar sin él

El EIN es una herramienta esencial para cualquier negocio que desee operar de manera legal y eficiente en Estados Unidos. Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales, protege la información personal del propietario y abre las puertas a oportunidades financieras y comerciales. Si estás considerando internacionalizar tu empresa o iniciar un negocio en Estados Unidos, obtener un EIN debería estar entre tus primeras tareas.

Si ya creaste tu LLC — ya sea por tu cuenta, con ayuda de IA, o con otro proveedor — y ahora estás atascado en el trámite del EIN, no pierdas más tiempo. En Easy Business Solutions hemos tramitado el EIN para más de 500 empresas de emprendedores latinoamericanos. Conocemos el proceso, los errores comunes y cómo evitarlos.

Preguntas frecuentes sobre el EIN

¿Qué es el EIN exactamente?

El EIN (Employer Identification Number) es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a empresas y entidades para identificarlas con fines fiscales. Funciona como el «número de cédula» de tu empresa en Estados Unidos y es indispensable para operar comercialmente.

¿Puedo obtener un EIN si soy extranjero sin SSN?

Sí, los extranjeros pueden obtener un EIN sin necesidad de tener SSN ni ITIN. El proceso se realiza enviando el Formulario SS-4 por fax al IRS. Sin embargo, el sistema online del IRS no está disponible sin SSN/ITIN, por lo que muchos emprendedores optan por un servicio profesional que lo resuelve en 7-15 días hábiles.

¿Cuánto cuesta obtener un EIN en 2026?

El trámite directo ante el IRS es gratuito, pero requiere tiempo y precisión. Si prefieres un servicio profesional que se encargue de todo el proceso sin errores, en Easy Business Solutions el costo es de $199 USD. Si ya cuentas con ITIN o SSN, la obtención es inmediata; sin ellos, toma 7-15 días hábiles.

¿El EIN expira?

No, el EIN no tiene fecha de vencimiento. Una vez asignado, permanece activo indefinidamente a menos que solicites su cancelación al IRS por cierre o disolución de la empresa.

¿Puedo tener más de un EIN?

Cada entidad legal necesita su propio EIN. Si tienes varias empresas (por ejemplo, dos LLCs diferentes), cada una tendrá un EIN distinto. Sin embargo, una misma empresa solo debe tener un EIN.

¿Qué pasa si ya creé mi LLC pero no puedo obtener el EIN?

Es una situación muy común entre extranjeros que crean su LLC solos o con ayuda de IA. Sin SSN, el sistema online del IRS no funciona y el proceso manual por fax puede tomar meses si hay errores. Un servicio profesional como Easy Business Solutions puede resolver esto en 7-15 días hábiles por $199 USD, evitando los retrasos y errores que paralizan tu negocio.

César Méndez, Ing. MBA

César Méndez es ingeniero industrial, MBA, nacido en Venezuela y cofundador de Easy Business Solutions (julio 2022), firma especializada en la creación y gestión de empresas en Estados Unidos para emprendedores latinoamericanos. En julio de 2025 fundó EB5 Management Services en alianza con un experto con más de 10 años de experiencia en inversión migratoria.

Tras emigrar de Venezuela, César construyó desde cero su camino empresarial en México y EE.UU., experiencia que hoy comparte con más de 500 clientes que han confiado en EBS para formalizar sus negocios en suelo estadounidense. Ha sido conferencista invitado en el ITESO y el Tecnológico de Monterrey para las cátedras de negocios internacionales.