Si eres un emprendedor en América Latina (LATAM), como México, Colombia o Argentina, o resides en Estados Unidos sin un Número de Seguro Social (SSN), obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador) es esencial para iniciar y operar tu negocio en EE.UU. Una LLC no puede operar sin su EIN, ya que sin este documento, no se pueden abrir cuentas bancarias comerciales o integrarse con plataformas digitales como Amazon o Shopify o pasarelas de pago como Stripe, y PayPal. Hacer el trámite por tu cuenta puede generar errores costosos, pero un prestador de servicios profesional garantiza que obtengas tu EIN de forma rápida y sin complicaciones, incluso sin viajar a EE.UU. En esta guía, te explicamos cómo solicitar tu EIN desde el extranjero o como no residente, y por qué confiar en expertos es la mejor opción.
¿Qué es un EIN y por qué es imprescindible para tu negocio?
Un EIN es un número de nueve dígitos emitido por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE.UU.) que identifica a tu negocio para fines fiscales. Es fundamental para:
- Registrar una LLC o cualquier tipo de negocio en EE.UU.
- Abrir cuentas bancarias comerciales en bancos estadounidenses.
- Integrarte con plataformas digitales como Amazon, Shopify, Stripe o PayPal para vender productos o recibir pagos.
- Presentar declaraciones de impuestos en EE.UU.
- Contratar empleados, si aplica.
Sin un EIN, tu negocio no puede operar plenamente en el mercado estadounidense, lo que limita tu capacidad para crecer y aprovechar oportunidades. Para extranjeros en LATAM o no residentes en EE.UU., obtener un EIN puede parecer un desafío, pero con la ayuda de un profesional, es un proceso sencillo y seguro.
Requisitos para obtener un EIN desde el extranjero sin SSN
Para solicitar un EIN desde LATAM, otro país, o como no residente en EE.UU., necesitarás:
- Una entidad comercial (o en proceso): Por ejemplo, una LLC o Corporación en EE.UU. El EIN se solicita como parte del registro de tu negocio. Puedes conocer más sobre cuáles son los documentos esenciales que conforman una empresa en USA en nuestro artículo aquí.
- Nombre y dirección de la entidad: Proporciona el nombre legal de tu negocio y una dirección válida. Si no tienes una dirección en EE.UU., puedes usar la de un agente registrado.
- No necesitas un SSN (pero un ITIN agiliza el trámite): Los extranjeros sin SSN pueden solicitar un EIN por fax o correo. Si tienes un ITIN, el proceso es inmediato en línea. Conoce más sobre las diferencias entre el ITIN y el EIN en nuestro artículo, aquí.
- Método de solicitud adecuado: Sin SSN, las solicitudes se envían por fax o correo, lo que requiere precisión. Un prestador de servicios profesional asegura un trámite sin errores.
La importancia de un prestador de servicios profesional
Solicitar un EIN por tu cuenta puede parecer una opción económica, pero errores en el proceso pueden retrasar tu negocio. Por cada error en el Formulario SS-4, el IRS tarda 4 días hábiles adicionales en confirmar si tu EIN está listo, después de que envíes las correcciones. Estos retrasos pueden impedir que abras una cuenta bancaria, te integres con plataformas como Stripe, PayPal, Amazon o Shopify, o completes el registro de tu LLC, afectando tus planes.
Un prestador de servicios profesional ofrece:
- Precisión garantizada: Completa el Formulario SS-4 correctamente desde el primer intento.
- Rapidez: Si tienes un ITIN, el EIN se obtiene en línea de inmediato. Sin ITIN, un experto gestiona la solicitud por fax para minimizar tiempos.
- Soporte integral: Muchos proveedores tramitan ITIN y formación de LLCs, ofreciendo una solución completa.
- Ahorro de tiempo: Evitas lidiar con el IRS y te enfocas en tu negocio.
Tenemos clientes que han demorado +6 meses tratando de obtener su EIN por cuenta propia, hasta que finalmente deciden contratar proveedores de servicios profesionales como Easy Business Solutions. Perdiendo tiempo valioso que es imposible recuperarlo.
Paso a paso: Cómo obtener un EIN desde el extranjero sin SSN
Aquí te explicamos cómo solicitar tu EIN, ya sea por tu cuenta o con un profesional:
Paso 1: Completa el Formulario SS-4 del IRS
El Formulario SS-4 es el documento oficial para solicitar un EIN. Descárgalo desdela página del IRS.
Advertencia: Un error en el formulario puede causar rechazos, sumando 4 días hábiles por corrección. Un profesional evita estos problemas.
Paso 2: Elige el método de solicitud
El método depende de si tienes un ITIN o SSN:
- Con ITIN o SSN (en línea): Si tienes un ITIN o SSN, el EIN se solicita en línea a través del sistema del IRS y se obtiene de inmediato.
- Sin ITIN ni SSN (por fax o correo):
- Fax: Envía el Formulario SS-4 al número internacional del IRS. Incluye una página de portada con tu información de contacto. Tiempo de procesamiento: 1-2 semanas.
- Correo: Envía el formulario a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999, USA
Tiempo de procesamiento: 4-8 semanas. - Con un prestador de servicios: Un experto, como Easy Business Solutions, elige el método adecuado y asegura que la solicitud sea correcta.
Nota: Si necesitas un ITIN, conoce cómo podemos ayudarte a tramitarlo aquí.
Paso 3: Recibe tu EIN
Una vez procesada tu solicitud, el IRS emite tu EIN y te lo envía vía correo postal en el Formulario SS-4, sin embargo, este formulario por sí solo no es válido para trámites bancarios. Necesitas la carta CP575 (enviada automáticamente por el IRS) o una carta 147C (solicitada por separado) para estos fines.
Teóricamente, el IRS envía automáticamente la carta CP575 a la dirección registrada de tu empresa en 4-8 semanas vía correo postal. Sin embargo, estas cartas a menudo se retrasan o no llegan. Para acelerar el proceso, puedes solicitar la carta 147C llamando al IRS, pero el soporte es solo en inglés, lo que puede ser un desafío para hablantes de español. Además, errores en tu solicitud pueden añadir 4 días hábiles por cada corrección enviada.
Un prestador de servicios profesional como Easy Business Solutions, gestiona la solicitud correctamente y puede obtener la carta 147C rápidamente, asegurando que recibas tu EIN sin demoras.
Paso 4: Usa tu EIN para tu negocio
Con tu EIN, puedes:
- Iniciar operaciones comerciales con tu LLC en EE.UU. y el mundo.
- Abrir cuentas bancarias en bancos como Mercury o Bank of America. Conoce cómo te podemos ayudar a abrir una cuenta bancaria con Bank of America aquí.
- Integrarte con plataformas como Stripe, PayPal, Amazon o Shopify para vender o recibir pagos.
- Cumplir con las obligaciones fiscales de tu negocio.
- Contratar empleados.
Tiempos y costos para obtener un EIN
- Costo: La solicitud directa al IRS es gratuita, pero requiere tiempo y precisión. Un prestador de servicios cobra una tarifa, por honorarios profesionales, para garantizar rapidez y evitar errores. En Easy Business Solutions, todos nuestros planes de creación de empresas en USA incluyen el trámite de EIN, sin embargo, hemos recibido solicitudes de clientes con trámites fallidos con otros prestadores de servicios o que lo han intentado hacer infructuosamente por su cuenta, y prestamos este servicio de manera independiente con un costo de 199 USD.
- Tiempo de procesamiento:
- Con ITIN o SSN (en línea): Inmediato.
- Sin ITIN (por fax): 2-3 semanas.
- Sin ITIN (por correo): 4-8 semanas.
- Por cada error: +4 días hábiles para verificar el estado tras correcciones.
- Con un prestador de servicios: En Easy Business Solutions nos demoramos usualmente entre 15-20 días hábiles, si ningún miembro de la LLC cuenta con ITIN o SSN.
Consejos para evitar errores (o confía en un profesional)
Si lo haces por tu cuenta, considera estos riesgos:
- Errores en el Formulario SS-4: Un nombre o dirección incorrectos causan rechazos, sumando 4 días hábiles al tiempo de entrega mientras se tramitan los cambios.
- Método de envío: Un fax mal enviado o un correo perdido retrasa el proceso.
- Falta de dirección en EE.UU.: Sin una dirección en USA, la solicitud puede complicarse.
- Solicitud duplicada: Pedir un EIN innecesario genera confusión con el IRS.
Un prestador de servicios profesional elimina estos riesgos, asegurando un trámite eficiente.
Preguntas frecuentes sobre el EIN desde el extranjero
1. ¿Puedo obtener un EIN sin una LLC?
Sí, puede solicitarse para una Corporación, iglesias, organizaciones sin fines de lucro, entre otras entidades.
2. ¿Necesito un ITIN para obtener un EIN?
No, pero un ITIN permite obtener el EIN en línea de inmediato. Puedes conocer cómo te podemos ayudar con su trámite aquí.
3. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria o usar Stripe con un EIN?
Sí, de hecho, suele ser requisito obligatorio.
4. ¿Qué pasa si mi solicitud es rechazada?
Errores en el Formulario SS-4 causan rechazos, añadiendo 4 días hábiles por corrección. Un profesional evita estos problemas.
5. ¿Es seguro enviar mi información al IRS?
Sí, pero un prestador de servicios garantiza que tus datos se manejen correctamente.
Conclusión: Obtén tu EIN con un profesional y lanza tu negocio en EE.UU.
Obtener un EIN desde el extranjero o como no residente en EE.UU. es un paso clave para registrar tu LLC, abrir cuentas bancarias y usar plataformas como Stripe, PayPal, Amazon o Shopify. Sin embargo, hacerlo por tu cuenta puede resultar en errores que retrasen tu negocio. Un prestador de servicios profesional te asegura un trámite rápido, preciso y sin complicaciones, incluso sin SSN. Si tienes un ITIN, el proceso es inmediato; si no, un experto puede tramitarlo por ti.
Para garantizar que obtengas tu EIN en tiempo y forma, te recomendamos confiar en Easy Business Solutions. Con nuestra experiencia, tramitamos tu EIN, ITIN y formación de LLCs, para que puedas enfocarte en lo que realmente importa, hacer crecer tu negocio.
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