Cómo obtener un EIN: Todo lo que necesitas saber en 2026
Si estás por crear tu empresa en Estados Unidos o ya tienes una LLC registrada, una de las primeras preguntas que surge es cómo obtener un EIN (Employer Identification Number). Este número de identificación fiscal es indispensable para operar legalmente, abrir cuentas bancarias empresariales, contratar empleados y cumplir con tus obligaciones ante el IRS. En esta guía te explicamos paso a paso cómo obtener un EIN en 2026, ya sea que residas en Estados Unidos o en el extranjero.
El proceso para obtener un EIN varía dependiendo de si cuentas con un número de Seguro Social (SSN) o un ITIN, o si eres extranjero sin ninguno de estos documentos. A continuación, te mostramos todas las vías disponibles para que elijas la que mejor se adapte a tu situación.
¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?
El EIN es un número de nueve dígitos que el Internal Revenue Service (IRS) asigna a empresas y entidades para identificarlas con fines fiscales. Funciona como el «número de cédula» de tu empresa en Estados Unidos. Necesitas un EIN para:
- Presentar declaraciones de impuestos federales y estatales
- Abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos
- Contratar empleados y gestionar nómina
- Registrarte en plataformas como Stripe, Amazon o Shopify
- Solicitar licencias y permisos comerciales
- Proteger tu información personal (separar tu SSN de la empresa)
«An Employer Identification Number (EIN) is also known as a Federal Tax Identification Number, and is used to identify a business entity. Generally, businesses need an EIN.»
Requisitos para obtener un EIN en 2026
Antes de iniciar el trámite, es importante que tengas claros los requisitos. El IRS establece condiciones diferentes según tu situación migratoria y la estructura de tu empresa. Estos son los documentos y datos que necesitarás para saber cómo obtener un EIN correctamente:
Requisitos generales para obtener un EIN
Independientemente de tu situación, necesitarás la siguiente información para completar la solicitud:
- Nombre legal de la empresa (tal como aparece en los documentos de constitución)
- Tipo de entidad (LLC, Corporation, Partnership, Sole Proprietorship)
- Dirección física dentro de los Estados Unidos (no se aceptan apartados postales como dirección principal)
- Nombre del responsable de la entidad (Responsible Party)
- Razón por la que solicitas el EIN (nuevo negocio, contratación de empleados, cuenta bancaria, etc.)
- Fecha de inicio de operaciones o fecha de constitución
Cómo obtener un EIN si tienes SSN o ITIN
Si cuentas con un número de Seguro Social (SSN) o un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), el proceso es más rápido y sencillo. Puedes solicitar tu EIN directamente en línea a través del portal del IRS y recibirlo de forma inmediata al completar la solicitud. El sistema en línea está disponible de lunes a viernes, de 7:00 AM a 10:00 PM (hora del Este).
Cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN (extranjeros)
Si eres extranjero y no cuentas con SSN ni ITIN, el proceso es diferente. No puedes usar el sistema en línea del IRS. En su lugar, debes enviar el Formulario SS-4 por fax o correo postal. Este trámite manual toma entre 15 y 20 días hábiles para ser procesado. Es aquí donde un servicio profesional como el de Easy Business Solutions puede ahorrarte tiempo, complicaciones y errores en la documentación.
3 formas de obtener un EIN ante el IRS
El IRS ofrece tres métodos oficiales para solicitar tu EIN. Cada uno tiene sus ventajas y limitaciones. Entender cómo obtener un EIN por cada vía te ayudará a elegir la más conveniente:
1. Solicitud en línea (solo con SSN o ITIN)
Esta es la forma más rápida. Accedes al portal del IRS, completas el formulario interactivo y recibes tu EIN al instante. Sin embargo, este método solo está disponible si el responsable de la entidad tiene un SSN o ITIN válido. La solicitud debe completarse en una sola sesión (no se puede guardar y continuar después).
2. Solicitud por fax (Formulario SS-4)
Si no puedes usar el sistema en línea, puedes completar el Formulario SS-4 y enviarlo por fax al IRS. El tiempo de respuesta es de aproximadamente 4 días hábiles si proporcionas un número de fax para recibir la confirmación. Este método es el más utilizado por extranjeros que no tienen SSN ni ITIN.
3. Solicitud por correo postal (Formulario SS-4)
La opción más lenta. Envías el Formulario SS-4 por correo al IRS y recibes tu EIN en un plazo de 4 a 6 semanas. No es recomendable a menos que no tengas otra alternativa, ya que los tiempos de espera son considerablemente mayores.
Cómo obtener un EIN paso a paso siendo extranjero
Para la mayoría de los emprendedores latinos que crean su LLC en Estados Unidos desde el extranjero, el proceso de cómo obtener un EIN sigue estos pasos:
Paso 1: Constituir tu empresa primero
Antes de solicitar el EIN, necesitas tener tu empresa legalmente constituida. El IRS requiere los documentos de formación (Articles of Organization para LLC, o Articles of Incorporation para Corp) como parte del proceso. Si aún no tienes tu empresa, puedes crear tu LLC con Easy Business Solutions y el EIN viene incluido en todos los planes.
Paso 2: Contar con una dirección física en USA
El IRS exige una dirección física dentro de Estados Unidos para asignar el EIN. No se aceptan apartados postales (P.O. Box) como dirección principal. Si no cuentas con una dirección propia, puedes contratar un servicio de dirección comercial o incluirlo en tu solicitud de EIN con EBS.
Paso 3: Completar el Formulario SS-4
El Formulario SS-4 (Application for Employer Identification Number) es el documento oficial del IRS para solicitar el EIN. Debes completarlo con la información de tu empresa: nombre legal, tipo de entidad, dirección, nombre del responsable, actividad comercial y fecha de inicio de operaciones.
Paso 4: Enviar la solicitud al IRS
Como extranjero sin SSN/ITIN, enviarás el formulario por fax. El IRS procesará tu solicitud y te enviará la confirmación con tu número EIN asignado en un plazo de 15 a 20 días hábiles.
Paso 5: Recibir tu EIN y documentos de confirmación
Una vez aprobada tu solicitud, recibirás tu EIN en uno de estos formatos: la carta CP 575 B (confirmación electrónica), la carta 147C (confirmación por fax/correo), o el Formulario SS-4 con el número escrito a mano. Cualquiera de estos documentos es válido para presentar ante bancos, plataformas y entidades que te lo soliciten.
¿Necesitas tu EIN sin complicaciones?
En Easy Business Solutions tramitamos tu EIN de forma 100% remota. Nos encargamos de todo el papeleo ante el IRS por ti.
¿Cuánto cuesta obtener un EIN?
El trámite del EIN directamente ante el IRS es gratuito. Sin embargo, si eres extranjero sin SSN ni ITIN, el proceso manual por fax requiere conocimiento técnico del formulario, una dirección física en USA y seguimiento constante con el IRS. Por eso, muchos emprendedores prefieren contratar un servicio profesional que se encargue de todo.
En Easy Business Solutions, el servicio de tramitación de EIN tiene un costo de $199 USD e incluye:
- Preparación y envío del Formulario SS-4 al IRS
- Seguimiento del trámite hasta obtener la confirmación
- Entrega del documento oficial con tu número EIN
- Asesoría personalizada durante todo el proceso
- Tramitación 100% remota (no necesitas viajar)
Los tiempos de entrega son: 2 días hábiles si algún miembro de la empresa tiene SSN o ITIN, o 15 a 20 días hábiles si no se cuenta con ninguno de estos documentos.
Cómo obtener un EIN: errores comunes que debes evitar
El proceso de solicitud del EIN puede parecer sencillo, pero existen errores frecuentes que retrasan o invalidan la solicitud. Conocerlos te ahorrará tiempo y frustración:
Error 1: Usar una dirección P.O. Box como dirección principal
El IRS no acepta apartados postales como dirección principal de la empresa. Necesitas una dirección física real dentro de Estados Unidos. Si no tienes una, puedes contratar un servicio de Registered Agent que incluya dirección comercial.
Error 2: Inconsistencias en el nombre de la empresa
El nombre en el Formulario SS-4 debe coincidir exactamente con el que aparece en tus documentos de constitución (Articles of Organization). Cualquier diferencia, incluso una coma o abreviatura, puede causar el rechazo de la solicitud.
Error 3: No designar correctamente al Responsible Party
El IRS requiere que una persona física sea designada como «Responsible Party» (persona responsable). Esta debe ser alguien con control directo sobre la entidad. No puede ser un agente registrado ni una empresa.
Error 4: Solicitar múltiples EIN para la misma entidad
Cada entidad solo necesita un EIN. Solicitar varios puede generar confusión fiscal y problemas con el IRS. Si perdiste tu EIN, puedes recuperarlo llamando al IRS o consultando la guía completa sobre el EIN en nuestro blog.
¿Cuándo necesitas un EIN nuevo vs. mantener el existente?
No siempre necesitas solicitar un EIN nuevo. Hay situaciones donde tu EIN actual sigue siendo válido y otras donde debes tramitar uno nuevo. Entender esto es parte fundamental de saber cómo obtener un EIN correctamente:
Necesitas un EIN nuevo si:
- Creas una nueva empresa o entidad legal
- Tu LLC pasa de ser single-member a multi-member (o viceversa)
- Tu empresa se convierte de LLC a Corporation
- Compras un negocio existente y lo operas como entidad nueva
NO necesitas un EIN nuevo si:
- Cambias el nombre de tu empresa
- Cambias la dirección de tu empresa
- Agregas nuevas ubicaciones o sucursales
- Cambias de Registered Agent
EIN vs. ITIN vs. SSN: ¿Cuál necesitas?
Es común confundir estos tres números de identificación fiscal. Cada uno tiene un propósito diferente y entender la diferencia es clave para saber cómo obtener un EIN y cuándo necesitas otro tipo de identificación:
| Característica | EIN | ITIN | SSN |
|---|---|---|---|
| ¿Para quién? | Empresas y entidades | Personas sin SSN | Ciudadanos y residentes |
| Dígitos | 9 (XX-XXXXXXX) | 9 (9XX-XX-XXXX) | 9 (XXX-XX-XXXX) |
| Emisor | IRS | IRS | SSA |
| Uso principal | Identificación fiscal empresarial | Declaración de impuestos personal | Empleo, beneficios, impuestos |
| ¿Extranjeros pueden obtenerlo? | Sí | Sí | Solo con autorización de trabajo |
Si quieres profundizar en las diferencias, te recomendamos leer nuestro artículo ITIN o EIN: ¿Cuál necesitas? donde explicamos en detalle cuándo aplica cada uno según tu situación.
¿Qué hacer después de obtener tu EIN?
Una vez que recibes tu EIN, hay pasos importantes que debes seguir para poner tu empresa en marcha. Saber cómo obtener un EIN es solo el primer paso; lo que haces después determina el éxito de tu negocio:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial: Con tu EIN y documentos de constitución, ya puedes abrir tu cuenta en un banco de Estados Unidos
- Registrarte en plataformas de pago: Stripe, PayPal Business, Amazon Seller y otras plataformas requieren tu EIN para procesar pagos
- Cumplir con las obligaciones anuales de tu LLC: Annual Report, Franchise Tax y declaración de impuestos
- Guardar tu EIN en un lugar seguro: Necesitarás presentarlo frecuentemente ante bancos, proveedores y entidades gubernamentales
¿Tienes dudas sobre tu EIN o tu empresa en USA?
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener un EIN
¿Puedo obtener un EIN si no vivo en Estados Unidos?
Sí, puedes obtener un EIN desde cualquier país del mundo. El proceso para extranjeros se realiza por fax enviando el Formulario SS-4 al IRS. No necesitas viajar a Estados Unidos ni tener visa para solicitar tu EIN.
¿Cuánto tiempo tarda obtener un EIN?
Si tienes SSN o ITIN, puedes obtenerlo en línea de forma inmediata. Si eres extranjero sin estos documentos, el proceso por fax toma entre 15 y 20 días hábiles. Con el servicio de Easy Business Solutions, si algún miembro tiene SSN/ITIN, se entrega en 2 días hábiles.
¿El EIN tiene costo ante el IRS?
No, el IRS no cobra por emitir un EIN. Sin embargo, el proceso manual para extranjeros requiere conocimiento técnico y una dirección en USA. El servicio profesional de EBS cuesta $199 e incluye toda la gestión y seguimiento.
¿Necesito un EIN si soy el único dueño de mi LLC?
Aunque una Single-Member LLC puede usar el SSN del propietario para fines fiscales, es altamente recomendable obtener un EIN para proteger tu información personal, abrir cuentas bancarias empresariales y registrarte en plataformas de pago.
¿Puedo usar mi EIN para abrir una cuenta bancaria?
Sí, el EIN es uno de los documentos principales que los bancos solicitan para abrir una cuenta empresarial. Junto con tus documentos de constitución (Articles of Organization) y el Operating Agreement, podrás abrir tu cuenta en la mayoría de bancos de Estados Unidos.
